Verbale relativo al passaggio di consegne

VERBALE DI PASSAGGIO DI CONSEGNE
E AMMINISTRAZIONE PARROCCHIALE

L’anno 2026, il giorno 6 del mese di ottobre, alle ore 19.30, presso i locali della Parrocchia della Vergine di Montserrat, si sono riuniti:

Sono presenti:

  • don Alessandro Enna – Parroco uscente
  • don Silvio Foddis – Amministratore parrocchiale
  • p. Tommaso Denotti – Vicario Parrocchiale
  • don Alessandro Floris – Economo Diocesano e rappr. della Curia Arcivescovile.
Membri del Consiglio Parrocchiale per gli Affari Economici (C.A.E.P.):
  • Gabriele Nuscis,       vicepresidente Caep;
  • Alessandra Melis,     segretaria;
  • Alessia Marras,         supporto segreteria;
  • Giovanni Murgia,     revisore bilancio;
  • William Marras,        delegato operazioni bancarie;
  • Gisella Onali,             consigliera e delegata ai pagamenti e raccolta offerte;
  • Giustina Pascali,       consigliera delegata pagamenti e raccolta offerte;
  • Agata Lombardo,      consigliera e delegata pagamenti e cassetta di sicurezza;
Rappresentanti del Consiglio Pastorale espressamente invitati dal Parroco:
  • Anna Franca Lilliu, vicepresidente C.P.P.
  • Maria Giovanna Melis;
  • Anna Maria Dessì;
  • Giancarlo Contu;

Responsabili dell’archivio parrocchiale

  • Gianni Pompianu
  • Luciano Vargiu
ORDINE DEL GIORNO
  1. Introduzione e saluti.
  2. Esame della situazione economico-finanziaria e presentazione del Bilancio consuntivo 1° gennaio/ 05 ottobre 2026 (Giovanni Murgia); Pendenze amministrative e rimborsi (Alessandra Melis); Situazione dei conti della BCC di Arborea (William Marras);
  3. Verifica e consegna dei Registri contabili debitamente aggiornati e firmati in data odierna e dell’Archivio Parrocchiale (Gianni Pompianu);
  4. Consegna dell’Inventario dei beni mobili e immobili (in fase di completamento);
  5. Verifica dello stato dei locali parrocchiali, della casa canonica e delle pertinenze.
  6. Formalizzazione e firma dell’Atto di passaggio di consegne.

SVOLGIMENTO DELLA SEDUTA

1. Saluti e introduzione

Il Parroco uscente, don Alessandro Enna, rivolge un saluto all’ Amministratore don Silvio Foddis, al Vicario padre Tommaso Denotti, all’Economo Diocesano don Alessandro e ai membri del C.A.E.P. e del C.P.P. augurando un fecondo ministero a servizio della Comunità parrocchiale. Ringrazia il gruppo dei collaboratori presenti per la generosità e il prezioso apporto nelle diverse mansioni a servizio di tutta la Comunità parrocchiale.

Prima di prendere in esame i diversi punti all’o.d.g., don Alessandro Enna illustra lo stato generale della parrocchia comunicando che consegnerà a don Silvio una relazione sui nove anni del suo ministero, insieme al prospetto generale dei collaboratori e una breve relazione/presentazione dei gruppi presenti.

Si procede all’analisi dei diversi punti indicati all’o.d.g.

2. Esame situazione economico-finanziaria

Il C.A.E.P., unitamente al Parroco uscente, illustra la situazione finanziaria della Parrocchia aggiornata alla data corrente:

  • Bilancio Consuntivo: Giovanni Murgia, revisore contabile C.A.E.P, presenta e illustra il rendiconto infrannuale del periodo dal 1^ gennaio 2026 al 5 ottobre 2026, approvato dal C.A.E.P. Si precisa che è stata presentata la dichiarazione IMU dei beni immobili per il periodo 2020 – 2025.
  • Conti correnti e depositi: viene presentato il prospetto contabile e la situazione di cassa contante. Il saldo disponibile residuo (attivo di cassa) su c/c BBC di Arborea al 5 ottobre 2026 è di € 18.810,53. Il saldo contabile disponibile su c/c Caritas è di € 6.221,70.
  • Debiti / scadenze: si dà atto che permane una pendenza economica Abbanoa della casa parrocchiale di circa € 1.600,00 e dei locali Caritas di circa € 500,00.

Viene consegnata una copia del rendiconto infrannuale dal 1° Gennaio al 5 Ottobre 2026 all’Amministratore Parrocchiale don Silvio Foddis e all’Economo Diocesano don Alessandro Floris.

L’Economo Diocesano don Alessandro Floris chiede che la cassa contante venga versata su C/C BBC di Arborea entro giovedì 8 ottobre 2026.

3. Registri e archivio parrocchiale

Si procede alla verifica e consegna dei registri contabili debitamente firmati e aggiornati alla data odierna.

L’ Inventario dei Beni Mobili e Immobili è in fase di compilazione definitiva, così come l’Inventario parrocchiale aggiornato e redatto sull’apposito registro e modello diocesano, relativo sia ai beni mobili (oggetti sacri, arredi liturgici, opere d’arte, attrezzature) sia agli immobili di proprietà e in uso alla Parrocchia e verrà consegnata giovedì 15 ottobre 2026 all’Amministratore  e all’Economo Diocesano.

  • Consegna delle chiavi della casa parrocchiale

La segretaria del C.A.E.P, Alessandra Melis, consegna al nuovo parroco le chiavi della casa parrocchiale (portone, cancello e porta) e della cassaforte. Gabriele Nuscis, vicepresidente C.A.E.P., consegna la chiave della casa parrocchiale.

  • Consegna delle Chiavi e Locali Parrocchiali

La segretaria del C.A.E.P, Alessandra Melis, consegna al nuovo parroco le chiavi della casa parrocchiale (portone, cancello e porta) e della cassaforte. Gabriele Nuscis, vicepresidente C.A.E.P., consegna la chiave della casa parrocchiale.

4. Verifica dello stato dei locali parrocchiali, della casa canonica e delle pertinenze

In data odierna non è stato possibile procedere a una verifica dei locali, della casa canonica, dell’ufficio parrocchiale con la consegna del due pc in dotazione (portatile e fisso) e dell’archivio corrente. Don Alessandro e don Silvio si accorderanno insieme all’economo diocesano per effettuare un sopralluogo giovedì 15 ottobre 2026, insieme ad una rappresentanza del Caep.

5. Formalizzazione e firme dell’Atto di passaggio di consegne

Si procede alla firma dei documenti e all’atto di passaggio di consegne.